1

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı Eğitim Kurumları İktisadi

İşletmesi

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı Eğitim Kurumları İşletmesi (“Lösev Eğitim

Kurumları İktisadi İşletmesi”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve

ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin

işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin

İşlenmesine İlişkin Genel Aydınlatma Metni’ni hazırladık.

● Çalışanlar

● Çalışan Adayları

● Ziyaretçiler

● Gönüllüler

2

3

4

5

6

7

8

9

16

Özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu

finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan

Aile bireylerine ait bilgiler; yüz yüze, basılı formlar ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır.

17

18

19

20

Görsel ve işitsel kayıtlar bilgilerinin, Lösev Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi tarafından; yukarıda

sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’nci maddesinde ve ilgili

Finans bilgileriniz, Lösev Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi tarafından; yukarıda sayılan amaçların

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin

21

● Sağlık Raporu

● Alerji Bilgisi

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya

diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza

mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür

ve kuruluşlarla paylaşılacaktır.

● Kişisel verileriniz, aramızdaki iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla (örneğin; sağlık verilerinizin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında

işyeri hekimimiz ile paylaşılması vb.) verileri işleyen üçüncü kişiler ile paylaşılacaktır.

22

● Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında finans ve muhasebe işlerinin

yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla

işbirliği yaptığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.

● Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek

ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve

sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

● Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri

en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz

kural olarak sözleşmenin ifasından veya bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır.

● Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin

talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi

ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl

getirilir.

● Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya

mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha

tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli

bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30

gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden

önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz

gerçekleştirilemeyecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

23

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep

ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin

kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın

giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

No:20 İncek Gölbaşı/Ankara adresine göndererek,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak

suretiyle …….. kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

● Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya

dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle ……… adresine e-posta göndererek,

Lösev Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi’ne iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim,

soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması

halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas

elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması

zorunludur.

kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün

içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri

başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu ile gönderilir.